Planificación
Presupuestos
ProDefine cuánto piensa gastar un equipo cada mes en una categoría o una etiqueta, en cada moneda, y síguelo durante el mes.
Un presupuesto dice cuánto piensa gastar el equipo cada mes en una categoría o en una etiqueta, en una moneda. A medida que pasa el mes, Contamos muestra cuánto se gastó y cuánto queda. Los presupuestos necesitan Pro.
Qué sigue un presupuesto
Cada presupuesto sigue exactamente una de dos cosas:
- Una categoría, para limitar un área de gasto, como Comida o Vivienda.
- Una etiqueta, para seguir algo entre categorías, como un viaje o una reforma.
Un presupuesto siempre está en una moneda y solo cuenta los movimientos en esa moneda. Nada se convierte, así que un equipo que gasta en pesos y en dólares puede presupuestar la misma categoría en cada moneda por separado.
Crear un presupuesto
Abre Presupuestos y elige Crear presupuesto. Elige qué sigue el presupuesto y define:
- Moneda: cualquier moneda que el equipo tenga en una cuenta activa.
- Monto mensual: cuánto se puede gastar cada mes.
- Primer mes: el mes en que empieza el presupuesto.
- Último mes: déjalo vacío para que el presupuesto siga corriendo, o ponlo igual al primer mes para una meta puntual.
Dos presupuestos de la misma categoría o etiqueta en la misma moneda no pueden cubrir el mismo mes.
También puedes darle a una etiqueta un Presupuesto mensual en cada moneda desde el propio formulario de la etiqueta. Un monto nuevo aplica desde el mes actual en adelante, y los meses pasados conservan el monto que tenían.
Cómo se cuenta el avance
El avance se muestra para el presupuesto que corre este mes. Cuenta los gastos del mes en la moneda del presupuesto, en cuentas activas, que están en su categoría o llevan su etiqueta. Los ingresos de la misma categoría o etiqueta durante el mes suman a lo que se puede gastar.
Un movimiento cuenta en su categoría y en cada una de sus etiquetas, así que un gasto puede mover varios presupuestos. Las transferencias y los saldos iniciales nunca cuentan.
Cuando el gasto supera el monto, la barra se pone roja y muestra por cuánto se excedió. La página Mensual muestra el mismo avance junto a cada categoría y etiqueta.
Estados
| Estado | Significa |
|---|---|
| En curso | El presupuesto cubre el mes actual. |
| Programado | El presupuesto empieza en un mes posterior. |
| Terminado | Los meses del presupuesto pasaron, como estaba previsto o porque lo reemplazó uno más nuevo. |
| Pausado | Los meses del presupuesto pasaron y nada lo siguió. |
Cambiar, pausar y eliminar
Desde el menú de un presupuesto:
- Editar cambia su monto, su moneda o sus meses. Lo que sigue no se puede cambiar.
- Pausar detiene un presupuesto en curso al final del mes actual. Reanudar lo vuelve a empezar desde el mes actual con el mismo monto.
- Eliminar lo borra, y los meses que cubría quedan sin presupuesto.
En el plan gratis
Un equipo en el plan gratis ve la página Presupuestos bloqueada. Los presupuestos que se definieron mientras el equipo estaba en Pro se conservan, no se borran, y vuelven tal como estaban cuando el equipo vuelve a Pro. Consulta Planes y límites.