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Cuentas y monedas

Cómo las cuentas guardan dinero en una o varias monedas, cómo se muestran los saldos por moneda en cada cuenta y en el panel, y cómo funciona desactivar una cuenta.

Una cuenta es cualquier lugar donde un equipo guarda dinero: una cuenta bancaria, una tarjeta, efectivo en un cajón o una billetera cripto. Cada movimiento ocurre en una cuenta, y cada cuenta guarda su dinero en una o varias monedas.

Tipos de cuenta

Cada cuenta tiene uno de tres tipos, que se elige al crearla. El tipo no se puede cambiar después.

Tipo Guarda
Banco Monedas comunes, como dólares o pesos uruguayos.
Efectivo Monedas comunes.
Cripto Solo criptomonedas.

Crear una cuenta

Abre Cuentas y elige Crear cuenta. Ponle un Nombre a la cuenta, elige su Tipo y selecciona sus Monedas. Una cuenta necesita al menos una moneda.

Para cada moneda puedes ingresar un Saldo inicial, el dinero que ya había en la cuenta cuando empiezas a llevarla en Contamos, y la fecha en que era así en Saldo al. Cada saldo inicial se registra como un movimiento propio, con el tipo de cambio de esa fecha. Cuenta en el saldo, pero no como ingreso.

Una cuenta, varias monedas

Una cuenta puede tener tantas monedas como realmente tiene. Una cuenta bancaria con una subcuenta en pesos y otra en dólares es una sola cuenta con dos monedas, no dos cuentas. La cuenta lleva un saldo separado para cada una.

Para agregar o quitar una moneda, abre el menú de la cuenta en la página Cuentas y elige Editar. Una moneda que agregas puede empezar con su propio saldo inicial.

Los saldos se muestran por moneda

Contamos nunca mezcla las monedas en un total convertido. El Panel muestra un saldo por cada moneda que tiene el equipo, sumado entre sus cuentas activas, y la página Mensual muestra cada moneda en una sección propia. Elegir un saldo en el panel abre los movimientos en esa moneda.

La página Cuentas muestra el saldo de cada cuenta en cada moneda que tiene, una línea por moneda, incluso una moneda que todavía no tiene nada. Elegir un monto abre los movimientos de esa cuenta en esa moneda. Las cuentas desactivadas siguen mostrando sus saldos.

Aun así, cada movimiento guarda su tipo de cambio, así que lo que valía ese día queda registrado.

Desactivar una cuenta

Las cuentas nunca se eliminan. Cuando una cuenta se cierra o ya no se usa, elige Desactivar en su menú. Una cuenta desactivada:

  • conserva todos los movimientos que tuvo, que siguen apareciendo en Movimientos;
  • deja de sumar en los saldos del panel y en los totales mensuales;
  • ya no se ofrece al registrar un movimiento o una transferencia.

Elige Activar para recuperarla. Las cuentas desactivadas llevan la insignia Inactivo y siguen mostrando sus saldos en la página Cuentas, y el filtro Estado de la página Cuentas las muestra u oculta.

Límites

En el plan gratis un equipo puede tener hasta 3 cuentas activas. Las cuentas desactivadas no cuentan, así que desactivar una libera un lugar. Pro no tiene límite. Consulta Planes y límites.